Bestuurssecretaris (32-36 uur)

Ben jij een strategische sparringpartner met oog voor governance, integriteit en maatschappelijke impact? Bij woCom werk je op het snijvlak van beleid en bestuur, een positie waarin je de ruimte krijgt om écht het verschil te maken.

Over de functie Als bestuurssecretaris ben jij de rechterhand van de directeur-bestuurder en een verbindende schakel tussen de directeur-bestuurder, Raad van Commissarissen (RvC), management en organisatie. Je geeft vorm aan governance- en besluitvormingsprocessen en zorgt dat deze juridisch en strategisch goed zijn ingericht én worden nageleefd. De bestuurssecretaris komt in het team Strategie en Organisatie, dit team bestaat uit de assetmanager, strategisch adviseur, controller compliance en risk en strategisch adviseur HR. Met de directeur-bestuurder als leidinggevende.

Wat ga je doen? Als bestuurssecretaris bij woCom ben je niet alleen de regisseur van bestuurlijke processen, maar ook een strategische sparringpartner. Je werkt nauw samen met de strategen, die ieder hun eigen focus hebben op vastgoedsturing, volkshuisvesting, HR-beleid en compliance. Terwijl zij de inhoudelijke lijnen uitzetten binnen hun domeinen, zorg jij voor structuur, borging van governance en zorgvuldige besluitvorming. Jullie vullen elkaar aan, dagen elkaar uit en zorgen samen voor koersvastheid, integraliteit en verbinding binnen de organisatie.

Ook extern speel je een cruciale rol. Je bouwt aan sterke relaties met de huurdersorganisaties en de Raad van Commissarissen, bewaakt de naleving van de Overlegwet en handelt formele vragen van en naar de en RvC zorgvuldig af. Door de samenhang tussen interne besluitvorming en externe dynamiek scherp te houden, draag je bij aan effectieve samenwerking binnen het netwerk en zorg je voor tijdige, transparante communicatie.

Je taken in de praktijk:

Governance & compliance

• Adviseren over wet- en regelgeving, governance en integriteit (o.a. Woningwet, Governancecode);
• Opstellen, actualiseren en bewaken van de governance structuur en interne documenten;
• Coördineren van de jaarplancyclus en het opstellen van het jaarverslag;
• Organiseren van compliance-activiteiten en fungeren als aanspreekpunt bij integriteitsvragen;
• Toezien op toegankelijkheid en geldigheid van bestuurlijke documenten.

Besluitvorming

• Inrichten en bewaken van een zorgvuldig intern besluitvormingsproces en initiëren van acties ter verbetering;
• Toetsen van beleidsvoorstellen aan strategische en toezichthoudende kaders en het geven van advies hierover;
• Volgen, vastleggen, bewaken en evalueren van de voortgang van besluiten;
• Regie op projecten zoals de verplichte vierjaarlijkse visitatie.

Bestuurssecretariaat

• Voorbereiden en afstemmen van de inhoudelijke agenda en vergaderstukken voor de huurdersorganisaties, RvC en directeur-bestuurder;
• Adviseren en informeren tijdens vergaderingen binnen huurdersorganisaties, RvC en directeur-bestuurder;
• Bewaken van afspraken en besluitvorming binnen RvC en directeur-bestuurder;
• Ondersteunen van de RvC, o.a. in communicatie met interne en externe partijen.

Cultuur & samenwerking

• Bevorderen van een open, transparante en integere organisatiecultuur, waarin governance ook over gedrag gaat;
• Aanbrengen van structuur in een informele, dynamische werkomgeving, met oog voor mensen, processen en samenwerking;
• Bewaken van de samenhang tussen interne besluitvorming en externe dynamiek, met oog voor de positionering van de organisatie binnen het netwerk van samenwerkingspartners.

Wat mag je van ons verwachten? Bij woCom heb je écht de kans om verschil te maken in de buurt, voor onze bewoners en in onze woningen. Je komt terecht in een open en inclusieve cultuur, waar je jezelf mag zijn en plezier hebt in je werk. Bij ons krijg je alle ruimte om je ambities waar te maken en te ontwikkelen. Je werkt flexibel en intensief samen met collega’s en partners. Wanneer je bij ons komt werken, kun je verder rekenen op:

• Een uitdagende baan, voor 32 tot 36 uur per week, met veel ruimte voor eigen invulling. We starten altijd met een jaarcontract en zetten dit graag om in een contract voor onbepaalde tijd.
• Je krijgt een goed salaris, ingedeeld in schaal L, met een bruto maandsalaris tussen € 5.329,- en € 7.403,-, afhankelijk van wat je meebrengt. Dit is op basis van een 36-urige werkweek.
• De overige arbeidsvoorwaarden zijn uiteraard ook uitstekend: een goed pensioen, jaarlijks ruim vijf weken aan verlofdagen, de mogelijkheid om extra verlof te kopen, een vitaliteitsbudget van € 250,- netto per jaar en gezellige personeelsuitjes en -feestjes.
• Hybride werken is zeker mogelijk. Je krijgt een laptop, telefoon én faciliteiten voor thuiswerken.

Wat breng je mee? Je bent betrokken, gericht op samenwerking en neemt eigenaarschap in je werk. Als bestuurssecretaris ben je een onafhankelijke denker met scherp inzicht in bestuurlijke en organisatorische vraagstukken. Dankzij jouw bestuurlijke en organisatiesensitiviteit ben je in staat complexe materie snel te doorgronden en te vertalen naar beleidsmatig advies.

Je beweegt je soepel binnen verschillende lagen van de organisatie en werkt nauw samen met de directeur-bestuurder, het managementteam, het team strategie & organisatie en de RvC. Daarbij draag je actief bij aan transparante, integere besluitvorming en zorg je voor samenhang in beleid en strategie.

• Je beschikt over een hbo+ of academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur aangetoond door een afgeronde opleiding in bijvoorbeeld bestuurskunde, rechten of een vergelijkbaar vakgebied;
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met bestuurlijk-juridische vraagstukken, en bent in staat deze te doorgronden en te vertalen naar heldere adviezen en werkbare oplossingen;
• Je hebt ruime ervaring met het ontwikkelen van beleid, waarbij je moeiteloos schakelt tussen abstract denken en praktische uitvoering;
• Je beschikt over diepgaande kennis van good governance en vraagstukken op het gebied van integriteit, en weet hoe je deze principes toepast binnen een bestuurlijke context;
• Je bent goed op de hoogte van relevante wet- en regelgeving en weet deze correct toe te passen binnen een complexe organisatieomgeving.

Met jouw vakmanschap, analytisch vermogen en gevoel voor verhoudingen lever je een belangrijke bijdrage aan een wendbare, toekomstbestendige organisatie.

Wie zijn wij? Wij zijn woCom, een woningcorporatie in Someren. Wij vinden het belangrijk dat iedereen fijn kan wonen. Daarom bouwen, beheren en verhuren wij sociale huurwoningen in de gemeenten Asten, Cranendonck, Heeze-Leende, Helmond, Laarbeek en Someren; ongeveer 8.500 woningen in totaal. Dat doen we al meer dan honderd jaar. Samen maken we oplossingen mogelijk. Als échte woCommer ben je betrokken bij je werk, neem je verantwoordelijkheid en werk je samen met huurders, collega’s en netwerkpartners. Sluit je aan bij woCom en maak samen met ons het verschil!

Ben jij deze bestuurssecretaris? Neem contact op met Charlotte Eijking van bureau LotSelect. Zij ondersteunt ons bij de werving van deze nieuwe collega. Ken je iemand bij wie deze vacature perfect past? Stuur dan de link door. Je maakt ons én die persoon erg blij.

Extra achtergrondinformatie of heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Charlotte.eijking@lotselect.nl of 06 43 41 35 83.

Graag ontvangt Charlotte je sollicitatie voor 27 juni 2025 via de solliciteerbutton.